secrétariat (guadeloupe)

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Torcy en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap. *** MISSIONS : Dans le but de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un formateur (H/F) préparant les bénéficiaires au Titre Professionnel d'Employé Administratif et d'Accueil (EAA) et Secrétaire Assistant (SA). L'objectif de ces formations pour les stagiaires est de leur permettre de valider une certification de niveau 3 (EAA) ou niveau 4 (SA), en vue de s'insérer professionnellement. Rattaché à une « Entreprise d'Entrainement Pédagogique » (www.euroentent.net), cette modalité pédagogique vise à mesurer les capacités d'apprentissage, le rythme (difficultés d'apprentissage, fatigabilité, etc.), et de repérer et développer les savoir-être en entreprise. Afin de permettre cette individualisation propre au public et à ce dispositif, vous serez notamment amené(e) à : - Mettre en œuvre le parcours des bénéficiaires selon la fiche de prescription - Être garant des objectifs visés par le dispositif [...]

Assistant / Assistante paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l'amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et. de se faire plaisir. Nous serons toujours la pour vous accompagner, vous faire confiance, et vous permettre de grandir. Aussi, nous favorisons la proximité et la bienveillance, pour que chacun puisse vivre et faire vivre l'amour du bon. Découvrez en images (ici)(https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fyoutu.be%2FSrko1rDMsEA&data=05%7C02%7CNora_NANNETTE%40picard.fr%7C27d250083ccc43110d8208dc53112252%7Cefc3d1212b344b93ba52c93bdd5ca46c%7C0%7C0%7C638476580262258953%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=B%2FiFpIST7WAOHMSZp%2FE72MDP9MIDGdNTUvlqfkjvvzU%3D&reserved=0) le quotidien de nos équipes ! Picard est une entreprise handi-accueillante. Poste Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et au sein du service Paie composé de 17 collaborateurs, je participe aux activités[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Tribunal Judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 350 agents du greffe titulaires et contractuels. Le contractuel de catégorie B a vocation à apporter un renfort au greffe du service dans lequel il est affecté. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Son supérieur hiérarchique direct est la directrice des services de greffe judiciaires en charge du pôle famille. Activités principales : 1- Direction/administration/Gestion 1.1 Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : tableaux de suivi internes du service de l'intermédiation financière des pensions alimentaires (suivi détaillé des traitements incluant les retours de notification) 2- Droit/Procédure 2.1 Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice : Accueil des justiciables ou avocats concernant le traitement de l'IFPA ou délivrance des certificats européens 2.2 Assistance au greffe Traitement de l'intermédiation financière des pensions alimentaires pour les 10 cabinets JAF du[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité et selon les directives du secrétaire général, trésorier et auditeur comptable, vous assurerez : Le SECRETARIAT Ouverture et distribution du courrier, rédaction et frappe de courriers, comptes-rendus, convocations. Vous assurerez les travaux de gestion administratifs, l'accueil physique et téléphonique. La COMPTABILITE Saisie des écritures comptables et établissement des documents comptables et financiers, préparation des éléments de facturation et saisie des factures, gestion comptable des stocks et de la Solidarité Matérielle, suivi administratif du personnel. Réalisation des opérations de paie. Vous réaliserez la comptabilité analytique de l'association. Une expérience avec des bénévoles et la connaissance du milieu associatif sont souhaitables Une formation en interne en comptabilité analytique spécifique aux associations est prévue mais votre niveau de comptabilité doit impérativement être complet (du rapprochement bancaire au bilan). Ce poste nécessite de pouvoir gérer des interruptions constantes de vos activités.

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants Magasin Pièces de Rechange et Accessoires (F/H) sur le secteur de Montauban ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion. Vous vous[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Atlas Vision souhaite offrir les meilleures prestations à ses patients en amont et au-delà du traitement médico-chirurgical en intégrant une équipe pluridisciplinaire qui assure la fluidité du parcours patient. La récente expansion de notre activité avec l'ouverture d'un second cabinet à Carpentras nécessite de renforcer notre équipe pour répondre à l'augmentation du flux de patients. Vous serez amené(e) à travailler au centre de l'isle sur la sorgue ou Carpentras sur une amplitude horaire de 7h45 à 19h, 4 jours par semaine Le/la secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, les paramédicaux, le patient et les interlocuteurs externes (cliniques, laboratoires, pharmacie.). Constamment tourné(e) vers le service, il/elle doit faire preuve d'initiative, de discrétion et de communication. Il/elle joue un rôle important dans l'image du cabinet médical puisqu'il/elle est le premier interlocuteur du patient et des prestataires. Il/elle est garant du suivi administratif et financier relatif à la prise en charge du patient. 1/ Ouverture et Fermeture du Cabinet Préparation des salles et des équipements Vérification et réassort des fournitures Gestion des clés 2/[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre agence, SYNERGIE Fontenay Le Comte, recherche un secrétaire médical F/H au sein de la clinque Sud Vendée, dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la gestion du standard téléphonique en prenant connaissance des messages et vous en assurez le traitement en rappelant si besoin les personnes concernées. Vous avez également la charge de l'accueil physique : vous accueillez, orientez et renseignez les patients en fonction du RDV pris. Vous actualisez le dossier médical du patient en renseignant des documents médico-administratifs. Vous possédez une expérience en secrétariat médical, vous êtes à l'aise avec le téléphone et l'outil informatique. Souriant(e), chaleureux(se), organisé(e), vous avez une bonne capacité rédactionnelle et respectez la confidentialité des patients. Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h30 à17h30 sur les périodes suivantes du 4/06 au 2/07 puis du 4 au 22/08/2025 Ce poste est pour vous ? Merci de nous contacter au plus vite !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Position hiérarchique : sous la responsabilité du coordinateur de l'équipe environnement sur la partie activité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice CADRE DU POSTE : - Au sein du chantier d'insertion de Graine d'ID, vous venez renforcer et suppléer l'équipe des encadrants techniques en environnement / espaces verts. - Vous maitrisez la réalisation d'un chantier en autonomie et l'utilisation du matériel. - Vous veillez à la bonne réalisation des chantiers et au respect des consignes de sécurité. - Vous souhaitez occuper un poste qui allie technique, terrain et encadrement. - Vous avez obligatoirement une appétence pour le travail social et le contact humain. MISSIONS : - Assure l'encadrement terrain d'un groupe de 4 à 6 salariés en insertion. - Gère l'organisation, la planification en lien avec l'encadrant de l'équipe. - Effectue le contrôle de la bonne réalisation des chantiers en particulier sur la sécurité et la bonne utilisation du matériel. - Participe au chantier. - Gère le matériel de son atelier depuis les approvisionnements jusqu'à l'entretien courant. - Engage sa responsabilité professionnelle sur le respect des normes. - Collabore avec[...]

Chargé / Chargée de relation client

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'Association nationale des Ceméa recrute un-e chargé-e de relation clients. Placé-e sous la responsabilité de la responsable des ventes et de la relation Clients, il s'agit d'un poste dont la mission principale est d'accompagner et fidéliser les utilisateur.trices des sites Yakamédia et Ceméa-Emploi ainsi que les lecteur.trices des revues Vers l'Éducation Nouvelle et Vie sociale et traitements. Il-elle sera en charge du support client, répondra aux questions des utilisateur.trices et contribuera à l'amélioration de nos services. Le poste est basé à Poitiers. Des déplacements ponctuels au niveau régional et national sont à prévoir Les missions: Répond aux questions et demandes des abonné.es de Yakamédia, VEN et VST et des utilisateur.trices de Ceméa-Emploi et plus globalement, traite les appels entrants de l'association ; Analyse les retours des utilisateur.rices pour améliorer la qualité des services et redirige les questions plus techniques vers nos prestataires ; Assure le suivi des abonnements : inscriptions, renouvellements, résiliations ; Gère la chaîne de facturation : établissement des devis, suivi de facturation et paiements[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des agents et courtiers d'assurances et basé à ETAMPES (91150), en Intérim de 3 semaines un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif des dossiers clients, à gérer les appels téléphoniques, à organiser les plannings des rendez-vous, ainsi qu'à traiter les courriers et les mails. De plus, vous serez amené à réaliser diverses tâches de secrétariat pour soutenir l'équipe en place. Nous recherchons un candidat ayant une expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme la capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité. Une excellente organisation, une grande rigueur et un sens aigu du service client sont des atouts essentiels pour ce poste. - Emission et Réception d'Appels - Assistance Téléphonique - Aisance au Téléphone - Gestion du Standard Téléphonique Le contrat est à pourvoir dès que possible, avec une durée de 3 semaines. Les horaires de travail sont en journée, à temps plein. Vous aurez l'opportunité de rejoindre notre client, une entreprise dynamique et en plein[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique / Pour les contrats de projet : définition et objectifs du projet Le Service Budget-Finances a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'Etat et ressources propres de l'Unité. Le/La gestionnaire est rattaché-e hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service qui est composé d'environ 14 agents-es. Sous la responsabilité de son supérieur, il/elle assure la réalisation des dépenses, le suivi du budget de fonctionnement du portefeuille dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l'Université Paris Saclay et au CNRS. Missions principales de l'agent-e / pour les contrats de projet : définition des missions et objectifs du poste Le/La gestionnaire financier-ère réalise des actes de gestion courante. Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du service de ses activités, participe à la présentation des suivis de budget auprès du responsable scientifique du pôle de son périmètre. Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, Il/elle assure notamment : Les opérations d'engagement jusqu'à[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation électrique et TCE, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique (H/F). Missions principales : Rattaché(e) aux responsables de l'exécution des travaux, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de secrétariat courant, notamment : Gestion des devis. Facturation et situations de travaux. Préparation des pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offres publics (DC1, DC2). Gestion des contrats de sous-traitants. Rédaction de documents types (PPSPS). Mise en page des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Suivi des contrats de sous-traitance. Gestion de courriers divers, etc. Issu(e) d'une formation de type BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat, notamment dans le domaine de la construction/BTP. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Compétences requises : Excellente maîtrise de l'orthographe et solides compétences rédactionnelles. Bon esprit de synthèse, sens du relationnel et discrétion. Capacité à suivre des instructions permanentes dans un cadre bien défini. Aptitude à travailler sous la[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La ville d'Ormesson-sur-Marne recrute un assistant administratif de direction (H/F) pour assurer la gestion des dossiers pour la Direction Enfance, Jeunesse et Education et participer à l'organisation et à la mise en place des actions de la direction. Vos missions : Gestion administrative Assurer la gestion des courriers et des communications internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, lettres). Organiser et suivre l'agenda du directeur du service scolaire Collaborer avec les équipes éducatives pour garantir le bon déroulement des activités Support à la direction Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu). Assurer le suivi des décisions prises en réunion. Gérer les relations avec les partenaires et les intervenants externes. Apporter un soutien logistique aux équipes éducatives dans l'organisation des activités. Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration des pratiques. Gestion des ressources Suivre et préparer les demandes de financement. Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, des congés) en lien avec la Direction Participer aux réunions d'équipe et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Magny-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Maison de santé pluridisciplinaire un(e) secrétaire médicale en CDD pour un remplacement de congé maternité de septembre 2025 à mars 2026. Ouverture du secrétariat de 7h45 à 18h30, vous travaillerez donc en roulement sur les jours de semaine pour être d'ouverture ou de fermeture. Il y aura également 1 samedi sur 3 de 7h45 - 13h30. Vous devrez être véhiculé car la zone est mal desservie par les transports en commun. Description du poste : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients. - Planifier les rendez-vous sur agenda Doctolib. - Gérer les dossiers médicaux informatiques des patients : création, mise à jour. - Pose de Holter tensionnel (formation assurée) - Assurer la facturation et l'encaissement d'actes médicaux - Décryptage et transmissions de résultats médicaux aux médecins

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Prise et transmissions des messages / gestion du fax - Gestion des fournitures - Classement et archivage des dossiers - Rédaction courriers - Réservation diverse Comptabilité : - Enregistrement et règlement des factures fournisseurs et clients - Facturation clients - Suivi des comptes clients et fournisseurs (contentieux, relevés, relances ) - Déclaration de TVA - Lettrage de comptes - Préparation des documents comptable pour le bilan - Rapprochement bancaire LA MAITRISE DU LOGICIEL CLIPPER SERAIT UN PLUS ! Temps de travail : 37h semaine Horaire : - Du lundi au jeudi : 07H30 à 12H00 et de 13H15 à 17H00 - Le vendredi : 08H00 à 12H00 Rémunération : 13€ à 15€ selon profil Avantage : Mutuelle - 13ème mois + prime d'ancienneté après 3 ans

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'entreprise Agostini Formation située sur Porto Vecchio recherche un assistant administratif (H/F) en charge de gérer le secretariat courant lié à ses activites.Ses tâches seront: -Suivi administratif de dossier -Réception du recueil des besoins de la part du commercial -Etablir les devis -Assurer la tenue du standard téléphonique -Classement -Rédaction mail -Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux Gestion des annulations, des reports, des relances -Gestion de projet -Gestion de planning -Avoir la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) Il/elle devra posséder une bonne capacité relationnelle, être organisé (e) et devra faire preuve d'anticipation et de proactivité, esprit d'équipe, pédagogie, réactivité et rigueur, aimer le travail en équipe L'entreprise souhaite pérenniser l'emploi dans le temps. Une possibilité d'une période d'observation du poste suivi d'une formation en interne est possible. POSTE NON LOGE 2 jours de repos par semaine. Prise de poste en septembre 2025.Jours travaillés du Lundi au Vendredi

Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

TECHNICIEN DE LABORATOIRE - TEMPS PLEIN CONTRAT A DUREE DETERMINEE (sur congés maternité et maladie) 1. FONCTION CONCERNEE Technicien de laboratoire habilité sous la responsabilité des biologistes 2. LABORATOIRE Absences maladie sur le grade TDL ET Congés maladie sur le grade TDL 3. PRESENTATION DU POSTE 3.1. HORAIRES CONCERNES - 7h00-14h30 ou 9h00-12h00/13h00-17h30 3.2. MISSIONS DU POSTE - Réaliser les analyses et en assurer la validation analytique - Entretenir le matériel notamment par la réalisation des maintenances - Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire : protocoles (rédiger, vérifier, appliquer), non conformités (signalement, mise en œuvre des mesures correctives), déclaration des évènements indésirables - Réalisation des prises de sang (Certificat de préleveur souhaitable) - Réalisation des examens de routine 3.3. QUALITES ATTENDUES : - Adaptabilité - Rigueur - Discretion professionnelle - Sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Bon relationnel 3.4. NIVEAU REQUIS - Diplôme d'Etat de laborantin d'Analyses Médicales ou Diplôme d'Etat de Technicien de Biologie Médicale - DUT spécialité Biologie[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Descriptif de l'emploi : Au sein du service urbanisme, aménagement et foncier de la ville de BIOT, le/la futur(e) chargé(e) de la pré-instruction des autorisations d'urbanisme travaillera au sein d'une équipe de 5 agents, dans un bureau localisé dans les locaux des services techniques de la ville de BIOT. Il/elle sera chargé.e de la première analyse des dossiers d'urbanisme avant leur instruction définitive par un instructeur confirmé. Son travail consiste principalement à vérifier la complétude et la conformité des demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.). Missions générales du poste : - Enregistrement et pré-instruction (en version papier et dématérialisée) des DIA et des dossiers d'urbanisme (PA, PD, PC, DP, CUb) avant transmission pour instruction, sollicitation pour avis des services extérieurs, notification des décisions aux pétitionnaires, en lien avec les instructeurs, l'Architecte des bâtiments de France, l'élu référent, - Enregistrement des DOC, DAACT, rédaction des attestations et certificats, - Accueil, transmission des informations auprès des usagers concernant le dépôt des D.U., accompagnement[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de saisie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes méthodique, rigoureux(se), et aimez le travail administratif, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions : - Saisie et traitement de données dans les systèmes informatiques (tableaux, bases de données, CRM, etc.) - Vérification de la conformité et de l'exactitude des informations saisies - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Aide à la gestion des flux de données et des rapports internes. Profil recherché De formation Bac ou Bac +2 en secrétariat, gestion ou domaine administratif. Vous avez une expérience en saisie de données ou sur un poste similaire. Vos compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, rapidité et précision - Sens de l'organisation et capacité à respecter des délais

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES Direction : DIRECTION TERRITORIALE D'ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C) Service : ENFANCE Résidence du poste : Aubenas Filière (s) : ADMINISTRATIVE Catégorie (s) : C Cadre(s) d'emploi : Adjoint administratif Quotité de travail : 50 % LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L'ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L'INSERTION, DE L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE ET DE L'AUTONOMIE. LE (LA) SECRETAIRE ENFANCE PREND EN CHARGE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DE SECRETARIAT DEVOLUES A CES DEUX DISPOSITIFS ; A CE TITRE, IL (ELLE) PARTICIPE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES, EN LIEN AVEC LES CHEFS DE SERVICE. Poste Nous recherchons un(e) Secrétaire enfance à temps partiel (50%) Vos missions principales seront les suivantes : Assurer la gestion administrative du[...]

Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. La CMA de l'Ariège, est une des 13 unités territoriales, elle est composée de 2 grands pôles : - Le service aux entreprises répondant à tous les besoins des entreprises artisanales en termes de formalités, conseil et formation continue ainsi que l'appui aux territoires afin de conserver un artisanat de proximité, - Le CFA (Centre de formation d'apprentis) permettant de former les salariés et artisans de demain. La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège (CMA09), recrute un/e SECRÉTAIRE APPRENTISSAGE en contrat à durée déterminée. Mission Le ou la Secrétaire Apprentissage aura pour missions : - Travail faisant appel à des connaissances précises[...]

Secrétaire

Emploi

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

Missions principales : Sous l'autorité de la Direction et par délégation celle des Chefs de Service, l'assistant(e) de délégué à la protection des majeurs : - Exerce une mission générale de secrétariat : tri et acheminement du courrier, saisine et présentation de courriers et documents, classement et archivage des dossiers - Participe à la gestion administrative des dossiers et au suivi des personnes protégées - Participe à la constitution des dossiers d'ouverture de droits pour les majeurs protégés (MDPH, CAF, Conseil Général.) - Exerce une assistance administrative renforcée auprès du délégué à la protection des majeurs - Assure la mise à jour de la base de données du progiciel - Reçoit et oriente les communications téléphoniques des usagers ou partenaires

Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Chalais, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un (e) secrétaire comptable pour pour rejoindre notre équipe. Vos missions : -L'accueil téléphonique et physique -Le traitement du courrier -Le traitement administratif de la journée de production -La saisie informatique de document -La saisie comptable (facture fournisseur, facture client) -Tout travaux de secrétariat LE POSTE EST A POURVOIR RAPIDEMENT

Chargé / Chargée d'études de marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine-Française, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant bureau d'études - FONTAINE FRANCAISE (H/F) Vous intégrez une entreprise fondée en 1945, spécialisée dans la conception, fabrication et commercialisation de citernes pour le transport de produits liquides en tant qu'Assistant Bureau d'Etude (H/F). Vos missions : -Assurer la diffusion des plans, fiches techniques et documents annexes émis par le Bureau d'Études, en veillant à leur conformité et à leur bonne transmission aux services concernés. -Suivre les dossiers clients en collaboration avec les services commerciaux et les filiales, en garantissant la complétude des documents transmis selon les listes de diffusion. -Réaliser diverses tâches administratives telles que l'extraction de données via l'ERP (heures à refacturer, nombre de dossiers traités.), la gestion des fournitures et la distribution du courrier interne. -Intervenir sur les équipements bureautiques (photocopieurs, consommables) et veillez à la disponibilité du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service. -Assurer l'archivage rigoureux de tous[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet dentaire Recherche son/sa second(e) assistant(e) dentaire à temps plein pour un cabinet de chirurgie, implantologie et omnipratique. Vos missions seront les suivantes : - Travail à 4 mains - Stérilisation - Secrétariat (la connaissance du logiciel Julie serait un +) - Gestion stock et commande Le diplôme d'assistant dentaire H/F est obligatoire. Vous travaillez du lundi au vendredi. Le cabinet dentaire est fermé le mercredi après-midi et vendredi après-midi. Avantages : Tickets restaurant, place de parking gratuite, 14 semaines de vacances par an.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité et du service public. Organisé(e) et doté(e) d'une grande capacité d'anticipation, vous savez gérer les priorités et assurer la fluidité du quotidien des élus locaux. Vous veillez à la sécurité et à l'efficacité des missions confiées. Relais de l'image de la collectivité auprès des partenaires, des institutions et du public, vos compétences techniques et relationnelles sont des atouts essentiels pour ce poste. Vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, filtrage et hiérarchisation des demandes, gestion des relations avec les administrés, les élus, les partenaires institutionnels et les citoyens - Prise en charge du secrétariat du Maire et des élus de la commune en tant qu'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels. Aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants et des courriers de la collectivité - Préparation, gestion et suivi de dossiers de travail, organisation d'événements,[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Montlouis-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'EHPAD de la Bourdaisière de Montlouis recherche un Employé administratif et d'accueil (H-F) sur une période d'1 mois en remplacement de congé d'été. Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1h de coupure déjeuner Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) Recueil des éléments administratifs nécessaires à la préadmission et l'admission des résidents Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Tri du courrier Standard téléphonique de l'EHPAD PRÉ-REQUIS : Diplôme, qualification, certification (requis) : diplôme en gestion administrative ou accueil, secrétariat Expérience (souhaitable) : Secteur fonction publique hospitalière Métier/poste : accueil COMPÉTENCES : Savoirs : Accueil téléphonique Gestion administrative Communication / relations interpersonnelles Savoir-faire : Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Accueillir et orienter des personnes,[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique : - Renseignements aux locataires - Remise des clés des bâtiments (géomètres, diagnostiqueurs, services.) - Réponses aux questions des agences immobilières, notaires, assureurs, services, tiers. sur dossiers en cours 2/ Fonctions administratives : Assistance à la chargée de la gestion immobilière : - Enregistrement des nouveaux locataires sous logiciel Astech - Constitution des dossiers pour la gestion locative - Classement informatique des avis d'échéances Assurances : - Enregistrement des dossiers d'assurance Flotte automobile - Lien avec le service Garage pour suivi des réparations, expertises et gestion des diverses demandes pour nouveaux et fins de contrats des véhicules - Mise à jour des tableaux de suivi des dossiers et statistiques annuelles - Demande des pièces nécessaires aux services pour envoi aux assureurs - Gestion des dossiers « dommages au domaine public Ville de Roanne » : enregistrement, demande de chiffrages, facturation. Foncier : - Enregistrements et envois des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), et lien avec Roannais Agglomération pour celles en zones économiques - Suivi des bornages et mise en signature - Gestion[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La maison de santé pluriprofessionnelle Bellevue basée sur Nantes Ouest composée de 8 médecins, d'une coordinatrice projets, d'une médiatrice santé, d'un psychologue, de secrétaires médicales souhaite renforcer son équipe à la recherche d'un secrétaire médico-social H/F L'équipe vous accompagnera sur la prise de poste et restera une ressource tout au long de votre implication professionnelle. Vos missions : - Accueillir le patient - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser les dossiers patients - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux Doctolib et Weda serait un plus vous permettant de prendre vos fonctions de manière opérationnelle. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médico-social et justifiez d'une première expérience[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Jean-de-Boiseau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un remplacement d'été ; à compter du VENDREDI 01/08/2025 au LUNDI 25/08/2025 INCLUS Les horaires de secrétariat sont 8h-11h et 14h-17h du lundi au vendredi. Les missions principales seront : Prise de RDV téléphonique Accueil Physique Transmission des messages « patients-->médecins » et « médecins-->patients » Gestion du courrier :Scanneriser les comptes-rendus / Destruction documents Nettoyage du matériel médical et stérilisation Vérification des feuilles de soins (ALD, TP, AT...), les compléter et les envoyer aux différentes caisses. Logiciels utilisés : Agenda MG RDV Eo Candidat débutant accepté. Les candidat(e)s peuvent faire parvenir leur CV par mail : bernadette.cabinet@wanadoo.fr ou nous contacter par téléphone au 02 40 32 91 58

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Comité de Développement de la Vannerie, une association dédiée à la promotion des métiers d'art en vannerie, recherche un(e) secrétaire et assistant(e) Communication Vous devez êtes passionné(e) par la communication et les métiers d'art et contribuerez ainsi à la croissance d'une association Missions principales : Secrétariat général Publications sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) de l'association Création et diffusion de campagnes d'emailing Réalisation de publipostage Rédaction et mise en page d'une infolettre numérique, et d'autres documents de présentation ou de promotion Mise à jour du site web de l'association Participation à l'organisation des événements Gestion des adhérents (convaincre, suivi) Coordination des informations au sein de l'association Classement des documents, archivage Compétences requises : Agilité informatique Maîtrise Word, Excel Connaissance des interfaces Facebook, Instagram et Méta Business Suite Connaissance outil en ligne CANVA Rigueur, curiosité et méthodologie autonomie. Capacité d'adaptation, réactivité, goût pour le travail en équipe Aisance rédactionnelle et excellente orthographe Capacité à rédiger des comptes rendus[...]

Technicien / Technicienne informatique

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC) du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Haute-Marne recrute un(e) technicien(ne) des systèmes d'information et de communication. Les missions de l'agent : 1.Informatique - Assurer la maintenance du parc informatique préfecture/DDI. - Administrer le réseau informatique. - Installation du nouveau matériel, déploiement et mis à jour ou à niveau des équipements (matériels, composants logiciels infrastructure, applications). - Assistance aux utilisateurs. - Estimation des besoins matériels pour la préparation budgétaire. - Gérer le parc matériel de son acquisition à sa destruction. - Gestion de la sécurité d'accès et des droits/authentification aux applications métiers. - Assurer une polyvalence et un recouvrement des compétences nécessaires avec les autres techniciens. - Maintenir une veille technologique et être force de proposition. 2.Téléphonie et gestion des moyens radio : - Gestion des clés et reprogrammation des terminaux du réseau radio ACROPOL . - Gestion de la flotte téléphonie mobile et fixe, programmation des téléphones sécurisés Hesperis 3.Administratif -[...]

Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi Pharmacie - Paramédical

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En lien avec le chef d'agence, vous serez chargé(e) de louer et de vendre les produits proposés par la société. Vous aurez aussi la charge de réaliser le secrétariat commercial de l'agence. En tant que Conseiller/e Médico-Technique (CMT) d'agence vous devrez : - Animer et développer l'agence commerciale, - Conseiller le client dans sa recherche de produit, - Effectuer la formation à l'utilisation et à l'entretien et vous devrez vous assurer de la bonne compréhension des consignes - Fidéliser le client / aidant / prescripteur - Proposer et/ou appuyer toute action de promotion-vente. En tant que secrétaire commercial/e,vous serez chargé/e de : - assister administrativement et commercialement l'équipe opérationnelle de l'agence, - rédiger et suivre tout les devis de l'agence, - suivre les commandes passées aux fournisseurs, - entretenir la bonne relation avec les prescripteurs et les clients - recouvrer les créances et les règlements de tout litige éventuel avec la clientèle, - assurer les taches administratives fondamentales demandées aux agences commerciales, Vous avez une formation dans la distribution en surface de proximité. Vous avez du talent et l'envie de vous épanouir[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire en laboratoire d'analyse médicale, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. En contact direct avec les patients, les professionnels de santé et l'équipe du laboratoire, vos principales missions incluront : * Accueillir et renseigner les patients avec courtoisie et professionnalisme (physiquement et par téléphone). * Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique (prélèvements, ordonnances, informations administratives). * Assurer la gestion et la transmission des résultats d'analyse en garantissant leur confidentialité. * Organiser et planifier les rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations. * Participer à la gestion administrative. * Veiller au respect des normes d'hygiène et de confidentialité en vigueur. Votre profil : * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans un laboratoire d'analyse médicale. * Maîtrise des outils informatiques. * Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et discrétion. * Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Connaissance des termes médicaux et des démarches administratives[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe de direction, administrative et de soutien du service éducation, forte d'une équipe de six agents aux profils variés recherche un nouveau collaborateur pour compléter et renforcer ses effectifs. Sous l'autorité de la cheffe du service Éducation, vous aurez pour mission principale d'assurer les différentes tâches administratives du service, en lien avec les agents actuellement en poste : inscriptions, suivi des dossiers familles et élèves, tenue des tableaux de bords, suivi administratif des conseils d'écoles et des commissions thématiques (commission municipale, commission de suivi des travaux.). Vous participez également au suivi budgétaire du service et du suivi administratif des personnels. Vous êtes enfin en lien direct avec le chef d'équipe périscolaire, coordinateur des activités périscolaires pour lui apporter un appui administratif, susceptible de le remplacer. Vous êtes sensible aux sujets éducatifs, vous avez à cœur d'apporter vos compétences et votre engagement dans un service qui place l'épanouissement des enfants au centre de ses préoccupations, le service public est une valeur forte pour vous, ce poste de réfèrent administratif vous attend. MISSIONS[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mesnil-Esnard, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous serez secrétaire médical/e en cabinet, votre principale mission : - Accueil physique et téléphonique du patient, - Assurer le bon fonctionnement du secrétariat, - Gestion des plannings et de la salle d'attente, - Gestion administratif, - Règlements patients, - Prise de rdv doctolib et autres tâches annexes... Vous serez sur un contrat 35 heures / semaine sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi) amplitude 8h/18h30 Salaire en fonction du profil - Expérience sur un poste similaire souhaité - Être motivé(e), dynamique, sociable, accueillant(e), structuré(e) avec maîtrise avisée de la langue française (orthographe, grammaire et conjugaison) ; - Adepte de l'outil informatique (Word, Excel) ; - Facilité d'expression orale ; - Rapidité d'exécution et de compréhension. Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation succincte accompagnée de votre curriculum vitae.

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre d'un remplacement, un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur du Carmausin autour de Lescure d'albigeois. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la cheffe comptable, nous recherchons un(e) Aide Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Aide Comptable, basé dans l'une de nos agence à Chauvigny, vous aurez pour mission de soutenir nos activités comptables et financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la précision et la conformité de nos opérations financières. Missions: Codification, saisie et classement de divers documents, saisie de factures fournisseurs et des caisses Suivi des comptes fournisseurs, et des litiges remise en banque Suivi des comptes clients, Établissements des créances / suivi et relances clients / suivi des procédures de recouvrement Encaissement / et contrôle facturation Aide à la préparation du bilan Aide à la préparation et suivi du budget Secrétariat tâches diverses (accueil clientèle et fournisseurs / frappe de courriers / classement / gestion de dossiers spécifiques ) Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Expérience: - Expérience préalable en comptabilité ou finance serait un plus - Connaissance approfondie de la fiscalité et des réglementations[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Chauvigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(e) des ventes ADV. Rattaché(e) au Directeur Adjoint achats/vente et service clients, les missions seront les suivantes : Missions : * Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation, le suivi administratif et commercial des dossiers, dans le respect des procédures et le cas échéant en interface avec la Comptabilité ou tout autre service ; * Gérer les contrats de location ; * Actualiser la base de données clients ; * Participer et suivre les litiges clients avec le service de recouvrement ; * Proposer des offres commerciales aux clients, relancer les interlocuteurs de la société (concernant notamment les commandes, devis, factures.) ; * Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ; * Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ; * Prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus de réunions ; * Réaliser divers travaux de secrétariat (dactylographie, préparation, mise en forme de documents), tâches simples de gestion administrative, commerciale et d'employé(e) de bureau (telles que la tenue, le rapprochement et le pointage de[...]

Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vos activités principales : La Direction Générale de l'Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l'État en Guyane. A ce titre, son rôle est de : - Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d'Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc. - Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l'expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d'exécution de leurs missions. Centre d'expertise juridique partagé à l'échelle des services de l'État, la direction du Juridique et du Contentieux (DJC) sécurise la production des actes juridiques et administratifs au sein des services de l'État en Guyane et professionnalise le Métier en matière de procédures et de respect des formes. De plus, elle apporte une expertise juridique aux directions métiers, et gère, entre autres, les contentieux devant le TA en matière de marchés publics, les contentieux liés aux actes pris[...]

Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) CADRE DE SANTE DE LA PUI (PHARMACIE ET STERILISATION) MISSIONS : - Organiser, coordonner et contrôler la gestion du personnel non médical de la PUI. - Animer, mobiliser et superviser les équipes. - En tant que cadre de proximité, être présent physiquement et quotidiennement dans le service auprès du personnel. - Prospecter et conduire les entretiens de recrutement paramédicaux. - Encadrer sur le plan technique l'équipe, les stagiaires, les nouveaux arrivants. - Assurer le lien entre le travail du secrétariat, celui des magasiniers et des préparateurs. - Evaluer la charge de travail, planifier, organiser, et allouer les ressources nécessaires à la bonne réalisation des activités de l'unité. - Mettre en adéquation activités et effectifs à la recherche de l'efficience avec anticipation et adaptation au contexte. - Planifier le temps de travail en tenant compte des variations prévisibles (congés, grèves, formations...) et des imprévus. - Assurer la continuité de service. - Gérer les conflits et mettre en place des actions de prévention et de médiation. - Réaliser l'évaluation annuelle du personnel[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Pour l'un de nos clients basé à proximité de la Souterrraine nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, en CDD du 4 juin à fin août 2025.Vos tâches seront dans deux domaines de compétences : Secrétariat général : Accueil téléphonique des clients et partenaires Réception des livraisons Gestion du courrier (envoi, affranchissement) Photocopies, classement, archivage Réservations diverses (déplacements, hébergements, etc.) Saisie simple sur Excel Comptabilité : Saisie comptable des factures fournisseurs Traitement des achats Enregistrements des contreparties comptables pour 10 sociétés

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérouse, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : ACTIVITES ET TACHES EFFECTUEES SPECIFIQUES A LA CELLULE INSTRUCTION DU DOSSIER - Recherche dans le SIH (Système d'information hospitalier) du dossier patient à mettre en facturation afin de vérifier les éléments dans le noyau de facturation - Traitement des dossiers de préadmission ; - Création (si nécessaire) du dossier administratif patient dans GAM, dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Saisie des différents débiteurs et informations nécessaires à la complétude du dossier (coordonnées du patient, personne à prévenir, médecin traitant...etc...) ; - Vérification des droits assurance maladie par le webservice CDRi et instruction du dossier selon les exonérations éventuelles et règles de facturation ; - Instruction des mutuelles éligibles à ROC et utilisation des différents webservices ROC ; - Vérification ou validation des éléments de prise en charge et de facturation (ALD, chambre particulière, lit accompagnant, actes exonérant, actes NGAP ou CCAM en externes) ; - Recherche et contact avec les différents débiteurs ; - Contact avec le patient ou ses proches afin de récolter les différents éléments nécessaires à l'instruction du dossier[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Temps partiel (3 jours/semaine) - Cabinet dentaire à Annemasse (74) Description du poste : Le cabinet dentaire ALMA, situé en plein centre-ville d'Annemasse, recrute une secrétaire médicale à temps partiel (3 jours par semaine). Vous intégrerez une équipe conviviale dans un cabinet moderne, facilement accessible et proche des commodités. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning des praticiens Tâches administratives courantes (dossiers patients, courriers, facturation) Coordination avec l'équipe soignante Profil recherché : Expérience en secrétariat médical souhaitée Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Maîtrise des outils informatiques

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe WATT&CO est un acteur local reconnu depuis 15 ans dans le secteur des énergies renouvelables et plus particulièrement dans le secteur du Photovoltaïque et de l'Agrivoltaïsme. Nos clients (collectivités locales, Agriculteurs, PME.) font confiance à notre expertise. Du fait d'une forte croissance actuelle, nous cherchons pour renforcer nos équipes bureaux : un (e) Assistant (e) Achat. Poste en CDI sur notre site de MAZAMET. . Vos Missions : Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et en étroite collaboration avec lui, les responsables d'agence, vos missions seront : -Gérer les achats et gérer les stocks pour les sociétés du Groupe -Assurer l'approvisionnement et le développement de la chaîne de logistique des achats et du matériel -Participer avec l'équipe et le Directeur à développer des partenariats - Négocier ou participer à négocier avec les principaux fournisseurs -Gérer divers suivis administratifs/ comptables > suivi des contrats d'assurance, suivi administratifs des dossiers de sinistre -Gérer les sous-traitants et les coûts Formations o Niveaux[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN DRAGUIGNAN recherche, pour l'un de ses clients basé à Salernes un/e assistant/e administrative : Vos missions consisteront à : -gestion des appels d'offre -gestion des intérimaires -plannings -contrats de sous traitance -suivi de chantier -saisie des bons de commande -connaissance en secrétariat Profil recherché : Nous recherchons une personne qui possède une expérience similaire Vous devez avoir des connaissances dans le BTP OBLIGATOIREMENT Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

poste à mi temps de secrétariat médical dans la médecine esthétique. prise de rendez-vous téléphonique et physique accueil physique organisation des agendas en fonction de l'équipe, des salles de soins, des soins .... établissement des devis de médecine esthétique, et gestion des dossiers facturation et encaissement jours et horaires : lundi : 12h30 - 18h00 mercredi : 9h00 - 18h00 jeudi : 15h00 - 18h00 vendredi : 15h00 - 18h00 équipe chaleureuse et très bonne ambiance professionnelle.

Formateur / Formatrice d'adultes

Assistant / Assistante paie

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire comptable

Agent / Agente logistique en magasinage

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Chargé / Chargée de relation client

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire comptable

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Agent administratif / Agente administrative

Opérateur / Opératrice de saisie

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire

Secrétaire

Secrétaire

Secrétaire comptable

Chargé / Chargée d'études de marché

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante de direction

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Chargé / Chargée de communication

Technicien / Technicienne informatique

Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Responsable de secteur d'aide à domicile

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante administration des ventes

Juriste droit public

Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Secrétaire comptable

Employé administratif / Employée administrative

Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Ressources supplémentaires