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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Référent Accueil/Correspondant RH est le premier point de contact de l'EHPAD. Il contribue à l'image de l'établissement, à la qualité de l'accueil et à la fluidité de l'information, dans le respect des valeurs de bientraitance et de confidentialité. Au-delà de l'accueil physique et téléphonique, le Référent Accueil/Correspondant RH est le correspondant privilégié : - pour les résidents et leurs proches : du domicile à la résidence, pour les questions au quotidien et la partie administrative ; - pour les salariés : il/elle assure le relais opérationnel des Ressources Humaines entre le Siège et l'établissement afin de garantir une gestion RH conforme, sécurisée et fluide. Vos missions principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, familles, résidents et partenaires - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents, de l'entrée à la sortie - Assurer la coordination RH entre le siège et la résidence : o suivi des contrats et avenants o gestion des visites médicales o transmission des variables de paye au siège - Coordonner le lien entre le siège et la résidence concernant la facturation (transmission des factures, suivi des BL et des[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Pont-de-Beauvoisin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre SECRETAIRE DE DIRECTION H/F Poste à pourvoir en CDI. Volume horaire annuel modulable assuré : Temps partiel à 60% sur un temps plein de 1607h Catégorie : PAT (Personnel Administratif et Technique) selon la convention collective OEFMT Rémunération : selon la convention collective OEFMT Vos missions : Vous agissez sous la responsabilité du directeur adjoint en charge du centre de formation continue et apprentissage, auquel vous faites régulièrement du reporting. Ainsi qu'en collaboration avec l'équipe PAT de l'établissement. Missions communes : - Exercer un devoir de réserve et de confidentialité en ce qui concerne l'établissement et les personnes - Respecter et être acteur de notre charte du bien vivre ensemble dans notre travail - Respecter et observer nos projets, éducatif et d'établissement - Veiller au respect de l'application du règlement intérieur - Contribuer à l'insertion scolaire, sociale et professionnelle des jeunes et adultes - Contribuer au rayonnement et à l'image du lycée sur le territoire Missions spécifiques au poste : - Gérer l'accueil physique et téléphonique. - Contribuer aux missions du secrétariat. - Assister la direction[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre Normec Abiolab PME en forte croissance (350 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable. PME en mouvement, Normec Abiolab s'appuie - au sein de ses 4 000 m² de laboratoires - sur la compétence et l'engagement de tous ses collaborateurs, pour contribuer à préserver quotidiennement la santé de nos concitoyens. Nos équipes composées d'experts dans leurs domaines sont la force de notre structure. Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine ! Contexte Dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire, nous recherchons activement un assistant commercial / ADV / Administratif (H/F) en CDD de 7 mois. Intégré(e) au sein de l'équipe ADV composée de 6 personnes, vos principales missions seront : - Le paramétrage clients dans notre logiciel interne, - La facturation clients, - La recherche de bons de commandes, - Divers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Institut Ophtalmologique Sourdille-Atlantique est un regroupement de 28 médecins et 80 salariés répartis sur 5 cabinets en Loire-Atlantique qui prend en charge toutes les pathologies ophtalmologiques. Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une : SECRÉTAIRE MÉDICAL - MÉDICALE H/F pour un remplacement congé maternité Les missions : - Organiser, gérer la consultation et les blocs en lien avec les autres cabinets et la clinique - Accueillir et prendre les rendez-vous - Actualiser le dossier médical du patient - Conseiller le patient lors des démarches administratives - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients - Encaisser des actes médicaux - Etablir les arrêts de travail et bons de transports - Traiter les demandes et le suivi des patients - Suivre les règlements et relancer les consultations impayées - Transmettre les éléments comptables Les compétences attendues : - vous avez une première expérience en secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie, - vous maitrisez les outils informatiques et apprenez facilement, - vous avez une forte capacité de travail en équipe, - vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Colombe-de-Villeneuve, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, agence immobilière de Villeneuve, recherche actuellement un Assistant Immobilier H/F. Les missions : - Accueillir les clients ( – téléphonique - courriel) - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe commerciale - Traiter et suivre administrativement les activités de location et co-propriété Profil : - Excellente communication écrite et orale, capacité à interagir avec divers interlocuteurs - Compétences en juridique indispensable - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'équipe et engagement dans un environnement à taille humaine. à pourvoir à la fin de la mission. Ce poste est idéal pour une personne motivée, ayant un bon sens du service client et des compétences en communication. Vous horaires du lundi au jeudi 9h-12h/14h-18h Le vendredi 9h-12h/14h-17h

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Technicien / Technicienne viticole

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bouzy, 51, Marne, Grand Est

Nous recerchons pour notre explotation un technicien viticole vous travaillerez sous la direction du chef d'exploitation et collabore avec l'ensemble de l'équipe, y compris les saisonniers. Vos missions seront les suivantes : 1. Missions Viticole Travaux de la vigne - Taille, liage, ébourgeonnage, palissage, relevage, rognage, plantation, entre plantation et autres travaux usuels ou exceptionnels - Participation aux travaux mécanisés en complément de la prestation, rognage, prétaillage, travail du sol, pulvérisation - Entretien général du vignoble : réparations, remplacement de piquets, entretien des abords, haies végétatives, talus.... Suivi végétatif & sanitaire - Observation et rapport réguliers sur l'état de la vigne - Alerte sur les maladies, ravageurs, carences et tenue à jour du cahier de culture Vendanges - Suivi des maturités, prélèvementset participation à l'organisation du chantier de vendange, sous la direction du chef de l'exploitation 2. Missions Vinicole ( Vendange) - Préparation du matériel avant vendanges - Réception de la vendange, pilotage du pressoir, transferts - Suivi de vinification, fermentation alcoolique, enrichissement - Entretien et hygiène[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourmont Entre Meuse et Mouzon, 52, Haute-Marne, Grand Est

Assistante administrative, chargée de l'économat, des relations familles et usagers avec EXPERIENCE SUR POSTE SIMILAIRE EXIGEE Assurer la gestion administrative, en particulier la tenue de l'économat et la relation administrative avec les familles et les usagers, afin de garantir une organisation efficace, une communication fluide et un accueil de qualité. Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, et de la responsable administrative et financière, vous assurez les missions suivantes : Accueil et gestion administrative : - Accueillir et informer les résidents, familles, visiteurs et partenaires. - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs. - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents (entrée, séjour, sortie). - Gérer le classement, l'archivage et la diffusion des documents internes. Gestion de l'économat : - Gérer les stocks et les approvisionnements (produits d'entretien, d'incontinence, linge, petit matériel..). - Établir les commandes selon les besoins des services et suivre les livraisons. - Contrôler[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description : * Gestion des dossiers d’Assurances (biens et personnes) : ·       Dossiers dommages aux biens des établissements ·       Dossiers dommages aux biens des personnes ·       Dossiers responsabilité civile +/- dépôts de plaintes au nom de l’établissement ·       Dossiers demande de protection fonctionnelle, écoute et accompagnement des agents qui sont victimes de violences ·       Suivi de la sinistralité ·       Marché des assurances * , la Relation avec les Usagers : ·       Demandes de dossiers médicaux : réception, orientation, envoi en LRAR, traçabilité, statistiques ·       Réclamations : réception, instruction, réponse, traçabilité, statistiques ·       Eloges et remerciements : réception, traçabilité ·       Commissions des Usagers : planification, préparation de l’ordre du jour, invitations, intervention en CDU (présentation du suivi des plaintes et réclamations, des demandes de dossiers médicaux, des dossiers d’assurances, du suivi des actions), rédaction et diffusion du procès-verbal * la Gestion des dossiers de contentieux : * - Déclaration à l’assurance ·       Lien entre l’avocat et les différents protagonistes tout au long de l’affaire ·      [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Descriptif du poste : Gestion des dossiers d'Assurances (biens et personnes) : Dossiers dommages aux biens des établissements Dossiers dommages aux biens des personnes Dossiers responsabilité civile +/ -dépôts de plaintes au nom de l'établissement Dossiers demande de protection fonctionnelle, écoute et accompagnement des agents qui sont victimes de violences Suivi de la sinistralité Marché des assurances , la Relation avec les Usagers : Demandes de dossiers médicaux : réception, orientation, envoi en LRAR, traçabilité, statistiques Réclamations : réception, instruction, réponse, traçabilité, statistiques Eloges et remerciements : réception, traçabilité Commissions des Usagers : planification, préparation de l'ordre du jour, invitations, intervention en CDU (présentation du suivi des plaintes et réclamations, des demandes de dossiers médicaux, des dossiers d'assurances, du suivi des actions), rédaction et diffusion du procès-verbal la Gestion des dossiers de contentieux : -Déclaration à l'assurance Lien entre l'avocat et les différents protagonistes tout au long de l'affaire Réquisitions de dossiers : organisation du rendez-vous et représentation de l'administration lors[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques. Anticiper la qualité de la relation. * Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Gestion logistique * Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, etc. * Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements : réservation de l'hébergement et transport, inscription, etc. Gestion administrative * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc. * Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité. Gestion des commandes * Assurer la réalisation et le suivi des commandes de matériels nécessaires à l'entité : rédiger et suivre[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Osserain-Rivareyte, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Contexte Présentation de la structure AIMA est une association qui lutte activement contre le gaspillage. Grâce au réemploi solidaire, son cœur de métier, elle donne une dimension économique, sociale et humanitaire aux objets en passe d'être jetés. Élaboré au fil des années, son modèle économique vertueux et durable, permet à l'association de mettre son action en faveur de la protection de l'environnement, de la solidarité internationale et de l'économie sociale et solidaire. AIMA a répondu avec six autres partenaires à un appel à projets transfrontalier dans le cadre du programme INTERREG VI-A Espagne-France-Andorre (POCTEFA 2021-2027) financé par l'Union Européenne. En tant que tête de file du projet, AIMA a la responsabilité d'assumer sa coordination, qui est portée par une des trois co-directeurs d'AIMA en tant que cheffe de projet. Pour l'assister dans les différentes missions liées à la gestion de ce projet, AIMA est à la recherche d'un collaborateur en tant qu'assistant(e) de projet. Le projet RING - Régions Inclusives pour une Nouvelle Gestion Solidaire des Ressources - vise à développer l'économie circulaire et solidaire sur la zone transfrontalière des Pyrénées[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Garage automobile de proximité, situé dans le secteur Robertsau à Strasbourg, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et soudée. Ambiance conviviale, sérieuse et agréable au quotidien. Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des rendez-vous et des plannings Facturation et encaissement Tâches administratives diverses Profil recherché : BAC PRO Secrétariat / Gestion Administration ou équivalent Idéalement 1 an d'expérience, mais débutants motivés acceptés Maîtrise de l'outils informatique général Le permis B est un plus Motivation, sérieux et sens du travail bien fait CDI - 35h / semaine Travail du lundi au vendredi (pas de week-end) Salaire : 22 000 € à 24 000 € brut/an selon expérience Prime PPV (prime pouvoir d'achat) Prise de poste : immédiate

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Ville d'Ostwald recrute 1 intervenant-e social-e pour son CCAS dès que possible. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 1 an renouvelable) aux grades de catégorie C de la filière administrative et sociale. Définition du poste : Accueille, renseigne et oriente le public des services sociaux. Gère des tâches administratives. Temps de travail : Temps complet avec plages de présence obligatoires. Prérequis : Diplôme et/ou expérience significative dans le secteur social exigés. Rémunération/Avantages : selon grille indiciaire + régime indemnitaire selon délibération + prime d'été + prime de fin d'année + participation à 75% de l'abonnement transports en commun + forfait mobilité durable + participation employeur à la protection sociale (mutuelle/prévoyance) + action sociale selon ancienneté + tarifs réduits (piscines et médiathèque de l'Eurométropole). Accueillir, renseigner et orienter le public : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Mener les entretiens de pré diagnostic - Apporter les premières informations aux personnes sur leur situation (état administratif d'un dossier, pièces manquantes, etc.) - Analyser des situations d'urgence - Assurer[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société. Vous ferez partie du service Action sociale de proximité au sein duquel 223 agent-es participent au développement et à la mise en œuvre globale d'une politique d'action sociale généraliste et solidaire à destination des plus fragiles par le biais d'actions individuelles et/ou collectives visant la prévention, la protection, l'accompagnement à l'autonomie, l'insertion et l'inclusion sociales de toutes et tous. Le service est également en charge de la gestion, de l'animation et de la coordination du RSA. Vous assurez le suivi administratif et logistique des structures, et participez à la préparation du budget, à son suivi et sa mise en œuvre. Dans ce cadre : Vous évaluez les besoins en fonctionnement et investissement en lien avec le ou la chef-fe de service (décision stratégique), les assistant-es d'unité territoriale (AUT), préparez le budget et êtes force de proposition en vue de l'arbitrage de la direction. Vous faites le lien avec le concierge du département[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative & assistanat de direction Accueil physique et téléphonique des clients Gestion de l'agenda de la direction et organisation des rendez-vous Rédaction, traitement et classement des courriers, emails et documents Suivi administratif des dossiers clients Organisation et archivage des documents en garantissant la confidentialité Interface entre la direction, l'équipe et les clients Facturation Établissement et suivi de la facturation clients Suivi des règlements et relances clients Mise à jour des tableaux de suivi de facturation Coordination avec la direction sur les honoraires et échéanciers Secretariat juridique Préparation des actes juridiques courants (création de sociétés, modifications statutaires, approbation des comptes, etc.) Organisation et suivi des assemblées générales Classement et suivi des dossiers juridiques clients Coordination avec les partenaires juridiques (avocats, greffes, organismes)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDD Temps de travail : 35h Lieu : ESAT 4V - Albertville (73) Date de début : Dés que possible L'ESAT des 4 vallées, accueillant des travailleurs en situation de handicap, recherche un secrétaire H/F en CDD pour une durée de minimum 3 mois VOS MISSIONS : En tant que membre de l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil des personnes, l'interface du circuit de communication institutionnel et la gestion / le traitement administratif des dossiers : - Assurer l'accueil interne et externe des personnes ; - Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations ; - Assurer le traitement administratif des dossiers ; - Contribuer au suivi comptable ; - Être support et ressource à l'utilisation d'outils informatiques et progiciels. VOTRE PROFIL : - Diplôme de niveau IV en secrétariat (bac) ou équivalent ; - Rigueur ; - Discrétion ; - Dynamisme ; - Sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation ; - Capacité d'adaptation au changement ; - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook). Vous aimez faire preuve de créativité, sortir des sentiers battus et envisagez votre travail avec bonne humeur, rejoignez-nous !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de l'entreprise Décolletage de la Colombière est une TPE dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le décolletage, l'assemblage et l'usinage de précision. Notre culture d'entreprise repose sur la proximité, l'amélioration des performances et l'esprit d'équipe. Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin de renforcer notre équipe de direction. Missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la satisfaction de nos clients. Vos principales missions seront : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (de la saisie à la livraison). Gérer la facturation, les bons de livraison et le suivi des paiements. Coordonner les échanges entre les équipes de production, la logistique et la direction. Assurer la gestion et le suivi des demandes de devis clients et leur transmission à la direction. Répondre aux demandes clients (délai, disponibilité produit, suivi de livraison, etc.). Réaliser les tâches de secrétariat courant : gestion des appels, courriers, mails, classement et archivage. Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et les indicateurs de[...]

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Juriste immobilier

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes. Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable. Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail. Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux « VERT DEMAIN » où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités. Afin de renforcer ses équipes, Haute-Savoie HABITAT recrute un juriste polyvalent H/F, rattaché à l'activité « affaires juridiques » du pôle juridique, pour assurer la défense des intérêts de l'entreprise et veiller à sa sécurité juridique. MISSIONS[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Boos, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pour ce poste de Secrétariat médicale, vous devez avoir une formation et une expérience significative dans ce domaine. Dans le cadre de votre mission, vous effectuez : l'accueil physique et téléphonique des patients, la prise de rdv et la gestion de l'agenda, la constitution et l'enregistrement des dossiers des patients sur le système informatique du laboratoire, la mise à disposition des résultats etc...

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » de la Ville de Roissy en Brie recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice du Centre Social et Culturel « Les Airelles », l'assistant(e) de direction prend en charge les missions de secrétariat diverses. Il (elle) assure également, en remplacement, l'animation d'accueil de la structure. Assistanat de direction : - Gestion de l'agenda, classement et organisation des dossiers - Aide à la préparation des dossiers et suivi - Filtrage des appels téléphoniques de la directrice de structure - Préparation et organisation des réunions - Gestion administrative du courrier - Conception et utilisation de tableaux de suivi - Suivi administratif du personnel / Gestion des salles mises à disposition - Organisation de la logistique et réalisation des commandes de matériels, de fournitures, de consommables. Accueil des usagers : - Intégration des familles sur le logiciel dédié / création des activités - Inscriptions des usagers[...]

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Juriste

Emploi Immobilier

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Tarn-et-Garonne Habitat - Montauban Rejoignez un acteur public engagé au service du logement social Tarn-et-Garonne Habitat est l'office public de l'habitat du département, acteur majeur du logement social et de l'aménagement du territoire. Fort de ses valeurs de service public, l'office œuvre quotidiennement pour proposer des logements de qualité, accessibles et durables, au bénéfice des habitants et des collectivités. Engagé dans une démarche d'amélioration continue de la qualité de service, Tarn-et-Garonne Habitat est labellisé HSS (Habitat Senior Services) et Qualibail, gages de professionnalisme, d'exigence et de qualité dans la relation aux locataires. Dans ce contexte, l'office recrute un(e) Juriste afin de renforcer son expertise juridique et accompagner ses projets stratégiques. En tant que Juriste confirmé(e), vous disposez d'une solide expertise en droit public, droit immobilier et logement social. Vous conseillez la direction et les équipes avec une posture de référent juridique, sécurisez les décisions stratégiques et pilotez vos dossiers en toute autonomie. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'analyse et votre aisance rédactionnelle, vous appréciez[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En relation étroite avec le Directeur Général de la SEM, il/elle est son collaborateur direct. L'assistant(e) de Direction prend en charge les attributions classiques de secrétariat (gestion de l'agenda, constitution de dossiers, frappe de courriers confidentiels, relations avec les directeurs de services des collectivités locales et avec les élus, classement, vérification du courrier départ de l'ensemble de la société etc..). L'assistant(e) de direction RH doit notamment : Assurer le suivi de la vie sociale de la société (organisation des conseils d'administration assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, gestion des titres, registres légaux et formalités légales). Assurer le suivi des commandes des fournitures et mobilier de bureau, du matériel bureautique et informatique, relations avec les fournisseurs, mise en paiement des factures. Instruire les dossiers confiés. Assurer une fonction d'information interne et un rôle d'interface avec les services internes, Exercer les tâches de rédaction (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, compte-rendu de réunion, etc.) de contrôle et d'analyse. Constituer et gérer la documentation de la société. Organiser[...]

photo Vendeur / Vendeuse en matériel médical, paramédical

Vendeur / Vendeuse en matériel médical, paramédical

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Medicalife recrute un(e) Conseiller(ère) de vente & Assistant(e) administratif(ve) - CDI - Temps plein Le poste : Vous occuperez un rôle central au sein de l'entreprise, mêlant relation client, gestion administrative et coordination avec les professionnels de santé. Accueil & relation client : - Accueil physique et téléphonique - Conseil et accompagnement des clients et des aidants - Vente de matériel médical et solutions de maintien à domicile Administratif & gestion : - Création et suivi des dossiers clients - Gestion des commandes et des locations - Facturation, télétransmission et suivi des dossiers - Suivi des encaissements et relances Comptabilité & coordination - Préparation des éléments comptables - Export comptable pour le cabinet - Classement et contrôle des pièces - Lien avec l'expert-comptable et l'équipe terrain Profil recherché - Expérience en vente, administratif ou secrétariat appréciée - À l'aise avec l'outil informatique - Organisée, rigoureuse et fiable - Sens du contact humain et du service - À l'aise dans un environnement médico-social Formation assurée - Poste évolutif Poste basé à Poitiers

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bourogne, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H)Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de la construction du pôle scientifique du plateau de Saclay, et plus spécifiquement de l'Opération Campus, l'École polytechnique joue un rôle d'acteur individuel majeur du projet et de coordinateur naturel vers lequel se tourne l'ensemble des partenaires du projet. Dans ce contexte et dans le cadre de la loi relative aux libertés et responsabilités des universités en date du 10 août 2007 (qui confère principalement aux universités une plus grande autonomie dans la gestion de leurs budgets, de leurs ressources humaines et de leur patrimoine immobilier), la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'École polytechnique, rattachée au Secrétariat général, concourt ainsi à la gestion, au développement et à l'entretien du domaine immobilier et patrimonial de l'École. Au sein de la Direction du patrimoine immobilier, rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative et financière des opérations portées par la DPI en assurant la bonne exécution des règles applicables au marché. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la gestion financière et administrative[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de véhicules de transports spéciaux recrute un Assistant Commercial - Appels d'offres bilingue Anglais H/F en CDI sur Lisses. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance, et participer activement au développement commercial ? Ce poste clé, nouvellement créé, vous permettra d'être au cœur des échanges avec nos clients, partenaires et fournisseurs, tout en apportant un soutien stratégique à notre équipe commerciale. Votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner les actions feront de vous un pilier essentiel de notre réussite collective. Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Commercial ainsi qu'au Directeur Général, vous assurez le secrétariat, la coordination administrative et le support opérationnel du service commercial en contribuant à la fluidité des échanges avec les clients, partenaires et fournisseurs. 1. Gestion des offres & suivi commercial * Préparer et transmettre les documentations produits (machines neuves et d'occasion). * Rédiger des offres commerciales pour certains clients et à la demande de la direction. *[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistanat de Direction Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique de la Direction Générale et des membres du CODIR Organiser et préparer les déplacements et réunions internes et externes (conférences, séminaires, visites diverses.) Organiser et préparer les réunions internes avec 4 participants, dont au moins 1 participant externe (calendrier, documents de travail.) Réception des messages des riverains sous toutes les formes (email, appel vocal.) et tenue du tableau de bord de suivi des demandes riverains Reporting des messages riverains auprès de la Direction Générale et diffusion des réponses Mise en forme de documents (courriers, comptes rendus.)Fonction accueil Assurer l'accueil physique des visiteurs Assurer les relations téléphoniques, filtrage et prise de messages Secrétariat Récupérer le courrier à l'accueil situé au rez-de-chaussée Traiter le courrier entrant et sortant dans le cadre d'une démarche de dématérialisation Organiser et réaliser le classement physique et informatique des documents dans l'esprit d'une démarche qualité et de dématérialisation Envoyer des courriels d'information de premier niveau à l'équipe à la demande de la Direction[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Emploi Social - Services à la personne

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'1 résidence composée d'appartements pour personnes âgées, votre mission principale: Pour l'Animation : Vous concevez, proposez des activités ludiques et/ou manuelles pour les résidents . Ces ateliers pourront être des jeux ( mémorisation, expression) , des séances de gymnastique douce ou danse, organisation de fêtes ou ateliers d'activités manuelles. Vous devrez organiser ces ateliers, commander les fournitures. En complément, en dehors des temps d'animation, vous assurez la gestion des appels téléphoniques, le classement des archives. et taches simples de secrétariat. Vous travaillez 130h par mois, réparties sur 5 jours par semaine, dont 2 week end par mois:vos horaires:de 9h à 12h et 13h à 17h En cas d'urgence ( malaise,probléme technique...) vous déclenchez les procédures de secours. Vous travaillez selon un planning sur 2 types de semaine: Semaine 1 : Lundi, jeudi, vendredi / Semaine 2: Mardi, mercredi, samedi, dimanche: Vous travaillez 130 heures par mois. Vous devez apprécier le contact humain, vous devez savoir communiquer votre motivation et fédérer les résidents sur des activités. Savoir travailler en équipe .

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, bras droit de direction, qui interviendra sur des missions variées regroupant la gestion administrative, comptable, financière, gestion du personnel (structure soins à domicile). Ses missions principales- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, -Assurer le secrétariat juridique et administratif de la Direction Suivre les opérations administratives et financières Organiser, préparer et planifier réunions de la direction Gérer et archiver les dossiers et documents de la Direction Réaliser des supports et documents de présentation Synthétiser les informations liées aux différentes activités de la structure - Gestion administrative et des ressources humaines (absences, paie, congés déclarations sociales et fiscales, note de frais , formation du personnel...) -Gestionnaire de paye :Collecte et préparation des éléments de variables de paie, réalisation des bulletins de paye, suivi et gestion de la déclaration sociale nominative (DSN), réalisation des documents de fin de contrat , Reçu pour solde de tout compte). -Gestion comptable et financière: Saisie des écritures comptables, règlement et relance des fournisseurs-Réalisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lamentin, 97, Martinique, -1

Pour le compte d'une PME solide et sérieuse, nous recherchons un ou une Assistant-e de Direction, pour travailler en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise et assurer au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale. Missions principales - Gérer l'administration et le secrétariat du dirigeant : gestion de l'agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction. - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant. - Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale. - Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques. - Assurer le relais d'information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l'entreprise. - Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction. - Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques : séminaires, rencontres[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ota, 992, Corse-du-Sud, Corse

La société PORTO DISTRIBUTION, spécialisée dans la distribution de boissons et de produits alimentaires, basée à PORTO (commune d'OTA) recherche un(e) personne afin d'assurer le poste de secrétariat administratif. Les missions: réception téléphonique des commandes, facturation, suivi administratif. Salaire motivant selon profil

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Nous recherchons un.e assistant.e dentaire afin de compenser une augmentation d'activité du cabinet : - accueil du patient - secrétariat - assistanat soins Amplitude horaire de 08h30 à 19h30 du lundi au vendredi. Pour une personne qualifiée : 39h hebdomadaires sur 4 jours. Pour une personne en formation : 3 jours de 8h30 à 19h30 et 1 jour de repos et si formation 1 jour de formation. 1h de pause à midi

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

La Chambre d'Agriculture de l'Aisne recherche un(e) assistant(e) du service agronomie environnement pour accompagner au quotidien la cheffe de service et son équipe sur des domaines très variées. MISSIONS Appuyer la cheffe de service en la déchargeant des tâches administratives (agenda, boite mail, recrutement, etc.) et d'intendance propres au service, Rassembler et mettre en forme des éléments administratifs (tableaux de bord, documents, reporting...), Assister aux réunions du service, rédiger les comptes-rendus, et en assurer le suivi, Structurer et assurer la transmission des informations liées aux activités du service en interne et en externe, Appuyer les différentes équipes du service dans le domaine technique : Conseils individuels, suivis de parcelles, animations techniques, gestion administrative de prestations et principalement l'activité liée au Certiphyto. PROFIL Diplômé(e) d'un BAC +2 secrétariat - assistante de direction ou expérience assimilée vous : Êtes dynamique, organisé(e), avez le sens des priorités et savez travailler dans l'urgence Maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Power Point), Internet, outils collaboratifs (Teams, Outlook), Possédez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Un établissement innovant et dynamique, intervenant dans les secteurs de l'éducation, de la santé et de la formation, recrute un assistant administratif ou une assistante administrative pour renforcer son pôle Formation Continue. Missions principales Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative du pôle Formation Continue, contribuez au suivi qualité et participez à la coordination des activités liées à la scolarité, aux consultations et à la clinique. Formation continue - Enregistrement des inscriptions et conventions - Suivi des financements (OPCO, employeurs, FIFPL) - Gestion des appels à candidatures - Mise en forme des offres de formation avant publication sur le site internet - Préparation des attestations et bilans Qualité - Participation aux audits ISO 9001 et Qualiopi - Mise à jour de la documentation qualité - Suivi des actions correctives et d'amélioration continue Consultations et clinique - Planification des rendez-vous via Doctolib - Suivi administratif des consultations et accueil du public Scolarité et vie étudiante - Suivi administratif des formations initiales (post-bac) - Gestion des dossiers (inscriptions, conventions,[...]

photo Directeur régional / Directrice régionale des ventes export

Directeur régional / Directrice régionale des ventes export

Emploi Agroalimentaire

Lardier-et-Valença, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Poste : Nous recherchons une personne pour le poste d'Administration Des Ventes et conseils téléphoniques en phytothérapie pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle clé consiste à assurer la prise en charge et le suivi des commandes jusqu'à leurs expéditions et garantir une expérience client fluide et professionnelle. Vous serez l'interlocuteur /rice privilégié(e ) des clients pour les informer, les conseiller et traiter leurs demandes, tout en veillant à la bonne tenue administrative et commerciale. Une partie de vos missions sera dédiée à l'animation de la relation avec nos prescripteurs : appels de découverte, suivi régulier et création de codes, ainsi qu'à la prospection ciblée pour développer notre réseau. Vous serez également un appui pour la diffusion téléphonique des offres commerciales pour notre réseau de professionnels revendeurs. En soutien à l'équipe, vous participerez à la préparation des supports, à la communication des offres et à l'organisation des événements. Si vous aimez la polyvalence, le contact client et contribuer au développement de l'activité, ce poste est fait pour vous ! serez principalement chargée de : Gestion des commandes - Réception,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet dentaire recherche assistant(e) dentaire qui sera amené(e) à faire également le secrétariat dans le cadre d'un contrat de remplacement congé maternité de mars 2026 à juin/juillet 2026. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Prises de rendez-vous, - Transmissions sécurité sociale, - Aide au fauteuil, - Stérilisation du matériel. Amplitude horaire : - de 8h à 17h30 sauf mercredi de 8h à 13h

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description : Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales, l’attaché d’administration hospitalière (AAH) est en relation étroite avec cette dernière ainsi qu’avec le personnel d’encadrement administratif, technique et logistique de l’établissement, des services de soins et médicotechniques, les autorités de tutelle, et ses homologues d’autres établissements, notamment du GHT Ouest-Audois. L’attaché d’administration, par son positionnement, est associé aux différents projets relevant de la politique de coopération et de la stratégie d’établissement. Elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de l’assistanat de la direction générale et le responsable des affaires médicales.   DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE :  Emploi à temps plein. Profil général : juridique, droit de la santé, droit hospitalier, démarche projet. Bac + 3 en droit public / droit de la santé / droit hospitalier / santé publique ou une expérience professionnelle dans le domaine juridique, des coopérations ou des autorisations sanitaires. Expérience souhaitée dans le domaine de la santé. Pas de fonction d’encadrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Temps Partiel ! Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistante Administrative en CDI - Temps Partiel ! Ce Que Nous Offrons Intégrez une petite équipe soudée où la convivialité et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Ensemble, nous relevons de nouveaux défis, et nous avons hâte de vous accueillir parmi nous ! Vos Missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel, vous serez au cœur de notre service administratif, sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière. Voici un aperçu non exhaustif de vos responsabilités, dont certaines peuvent être ponctuelles et/ou partielles : - Accueil et Secrétariat Accueillir nos précieux clients et visiteurs avec le sourire. Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier de manière efficace. Assurer une communication fluide avec nos différents interlocuteurs, que ce soit par écrit ou oralement. -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Centrale d'achats

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Comptable H/F Rejoindre JPAG, c'est intégrer un groupe en pleine croissance Basé à Bouc-Bel-Air (13), le groupe JPAG réunit trois sociétés complémentaires du bâtiment : Poujol Bâtiment, spécialiste du second œuvre architectural (plâtrerie, menuiserie, sols, peinture, agencement menuiserie intérieure), Tessera, experte en gros œuvre et maçonnerie générale, en neuf comme en réhabilitation ainsi qu'en charpente/couverture bois Ometra : spécialisée en études d'exécution, structure, dimensionnement et économie de la construction Depuis 2013, nous nous imposons comme un acteur régional incontournable, intervenant sur une grande diversité de projets tertiaires, d'ERP et résidentiels : santé, petite enfance, enseignement, culture, retail, villas de prestiges et réhabilitations d'immeubles collectifs. Aujourd'hui, le groupe affiche un chiffre d'affaires de 13 M€, en forte croissance depuis sa création. Des projets variés et une ouverture sur l'avenir Notre force : des équipes expérimentées, capables de gérer aussi bien un lot unique que des opérations tous corps d'état, y compris les ouvrages les plus complexes. De plus, depuis quelques années, Tessera développe[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice EMS

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice EMS

Emploi Social - Services à la personne

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'AGAPEI 13 association de gestion d'associations de parents d'enfants inadaptés recherche pour son FAM La SAUVADO un(e) infirmier(re) Le Foyer d'Accueil Médicalisé « La SAUVADO » recherche un(e) infirmier(e) passionné(e) et engagé(e) pour accompagner des adultes en situation de handicap dans un environnement chaleureux, humain et bienveillant. Au cœur d'une équipe pluridisciplinaire dynamique, vous aurez un rôle essentiel : assurer un suivi médical personnalisé, contribuer au bien-être des résidents et participer à un projet d'accompagnement global, fondé sur le respect, l'écoute et la valorisation des personnes. Vous travaillerez au sein d'un foyer d'accueil médicalisé accueillant 27 personnes vieillissantes en internat et 5 personnes en externat, en situation de handicap mental ou psychique. Lieu de travail : FAM La SAUVADO Type et durée de contrat : CDI temps plein Durée hebdomadaire de travail : 35h00 Qualifications : - La personne doit être titulaire d'un Diplôme d'État d'infirmier - Connaissances des publics déficients intellectuels et des dispositifs afférents Salaire indicatif : Convention Collective du 15 mars 1966 Coefficient de 446 points à 783 points [...]

photo Formateur-conseil / Formatrice-conseil

Formateur-conseil / Formatrice-conseil

Emploi Enseignement - Formation

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de nos actions de formation professionnelle, nous recrutons un-e formateur-rice pour intervenir sur le Titre Professionnel Employé-e Accueil et Administratif (EAA) et capable de concevoir et déployer le Titre Professionnel CADJA. Vous interviendrez auprès de publics adultes en formation (demandeurs d'emploi, reconversion professionnelle). Activités principales : Animer des sessions de formation préparant au Titre Professionnel EAA Concevoir, structurer et animer le Titre Professionnel CADJA Élaborer les supports pédagogiques et les évaluations Accompagner les apprenants dans l'acquisition des compétences professionnelles Préparer les stagiaires aux épreuves de certification (CCP, dossier professionnel, mises en situation) Assurer le suivi pédagogique et les évaluations Travailler en coordination avec l'équipe pédagogique et administrative Compétences attendues: Techniques pédagogiques et animation de groupe Ingénierie pédagogique Maîtrise des outils bureautiques et numériques Connaissance des référentiels et de la certification des Titres Professionnels Capacité à adapter les contenus à des publics hétérogènes Profil recherché: Expérience[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à Temps Partiel (17h30 par semaine) à pourvoir au 1er Avril 2026 Attention une connaissance de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriale et requise. MISSIONS PRINCIPALES Courrier - Administration - Réception et gestion du courrier - Saisie des courriers du Maire et du Directeur Général des Services - Accueil du public sur place ou par téléphone / Orientation du public vers les services ou organismes compétents - Tenue des registres et de l'affichage d'informations - Tenue de plannings de salles - Gestion des demandes de la population - Gestion des débits de boissons - Gestion ventes au déballage et en liquidation Etat civil - Accueil du public sur place ou par téléphone - Tenue des registres - Etablissement des actes d'état civil - Gestion des PACS (conclusion, modification et dissolution) - Organisation des mariages sur COMEDEC et sur « service-public.fr » Gestion municipale des assemblées : conseil municipal - Préparation et suivi des délibérations de la collectivité - Tenue des registres et de l'affichage - Arrêtés municipaux - Tenue des registres Passeports / Cartes d'identité - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un GESTIONNAIRE ADV (H/F) en intérim pour une durée de 6 mois, pour notre client spécialiste des solutions techniques pour le bâtiment pour renforcer ses équipes sur le site de Saint-Apollinaire. Vos missions principales : - Enregistrer les commandes clients - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaires de votre périmètre - Établir la facturation, en veillant à sa qualité et conformité - Gérer les relances clients et participer à la résolution des litiges - Transmettre les informations liées aux encaissements aux services comptables - Collecter les mainlevées de caution Profil recherché : Formation BAC+2/3 en assistanat de gestion ou secrétariat Rigueur, autonomie et excellent sens de l'organisation Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Une première expérience dans un environnement technique ou dans la gestion de marchés publics est appréciée ; la connaissance du logiciel CHORUS PRO constitue un atout Rejoignez une structure dynamique où votre organisation et votre implication feront la différence au quotidien !

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'EPL du Périgord, lycée La Peyrouse à Coulounieix-Chamiers recherche 1 assistant d'éducation en remplacement (AED) (h/f) à 50% afin de compléter son équipe vie scolaire d'une dizaine d'AED, avec 2 CPE et 1 secrétaire. Poste à pourvoir dès janvier 2026 Le poste requiert 2 nuits de surveillance + une 1/2 journée dans l'établissement. Être titulaire d'un BAC obligatoirement Missions : accompagnement, encadrement et surveillance des élèves sur et hors du temps scolaire (service de jour et surveillance d'internat 50 places). Suivi des documents administratifs, correspondance liée aux absences...donc connaissances en secrétariat vie scolaire souhaitées. Accompagner et animer les temps des intercours, des repas et du soir et veiller au respect des consignes Capacité à encadrer et rendre autonome un public d'adolescents Sensible à la psychologie de l'adolescent Bon relationnel afin de travailler dans une équipe pédagogique.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Direction du Dispositif d'Accueil d'Hébergement et d'Insertion Sociale, vous serez garant de la diffusion de l'information, des missions liées à l'administration de la gestion du personnel et l'élaboration de la paie. Véritable soutien auprès de la Direction, vous veillerez au respect des procédures mise en vigueur. Missions Activités : 1- Secrétariat de Direction : - Suivi et traitement du courrier entrant et sortant, - Garant de la diffusion des informations, - Accueil physique et téléphonique, - Gestion boite mail générale, - Communication interne / externe, - Mise à jour de fichiers (excel) - Gestion fournitures de bureau, commandes - Demande de devis, lien avec les fournisseurs - Suivi du parc automobile, organisation entretien et contrôle technique des véhicules - Gestion des sinistres véhicules (lien avec l'assurance) - Diverses tâches administratives (courriers, classement, .) 2- Gestion administrative du personnel : - Suivi administratif lié aux embauches et départs des salariés (Déclaration obligatoire, registre du personnel, établissement des contrats de travail, certificat de travail, attestation France Travail...), - Suivi des[...]

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Educateur familial / Educatrice familiale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, recherchons un.e Educateur.rice familial.e (H/F) pour notre village de Besançon (25). Poste en CDI à temps plein Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené (e) à intervenir[...]

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Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miserey-Salines, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence ADECCO Besançon recherche pour l'un de ses clients, un EMPLOYE ADMINISTRATIF H/F à temps partiel. Poste à pourvoir sur la périphérie de Besançon. Vos tâches seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion quotidienne des e-mails - Rédaction de devis et de courriers - Classement et archivage de documents - Autres tâches administratives annexes Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat ou en administration, ou justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Dynamique, organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail bien structuré et savez gérer vos priorités. Vous recherchez un poste à temps partiel de 20 heures par semaine, à raison de 4 heures chaque matin, du lundi au vendredi. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Ce poste vous intéresse ? Postulez avec un CV à jour !

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